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Dokumenten
management
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die Zukunft der Dokumenten
verwaltung!

Dokumentenmanagementsystem

die Zukunft der Dokumentenverwaltung!

Dokumentenmanagementsystem

Was ist ein Dokumentenmanagmentsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine elektronische Datenbank, die die Organisation und Speicherung digitaler Dokumente erleichtert. Von Rechnungen bis hin zu internen Unterlagen können alle Arten von Schriftstücken zentral verwaltet, von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet und miteinander verknüpft werden, ohne dass zahlreiche Kopien erstellt werden müssen.

Durch die Versionierung können frühere Versionen einfach verglichen und wiederhergestellt werden. Die Effizienz des Arbeitsablaufs wird durch die Verwendung von Schlagwörtern zur Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten optimiert.

Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems

  • Beschleunigung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • Kein Papierchaos mehr
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Comliance-Anforderungen
    wie DSGVO, GoBD, ISO u.a.
  • Dokumente immer und überall verfügbar
  • Reduzierung der Kosten
  • Nachvollziehbarkeit durch Versionierung
Amagno Bildschrim
Verarbeitung von eRechnung

Ab 1.1.2025 gilt die E-Rechnungspflicht

Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen (EN16931) empfangen und dürfen diese auch versenden. Das Amagno ECM bietet die Voraussetzungen. Es zeigt sogar Vorschaugrafiken für diese XML Rechnungen und hilft bei den nachgelagerten Prozessen, Anbindung an Finanzbuchhaltungen und Banking Lösungen.

Amagno Business Cloud

Leistungsfähiges Dokumentenmanagement-system, zertifiziert 
und sicher in der Cloud.
Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und E-Mail-Inseln mit der Amagno Business Cloud. Über 25.000 Businessanwender 
mit über 10 Mio. Dateien vertrauen auf die Lösung durch Amagno.
Inkl. Windows und Webclient sowie exklusiver Zugang zur neuen Amagno.App Beta für MacOS, iOS, Android und moderne Browser.

AMAGNO ON PREMISE

Das schönste Erlebnis für Ihr digitales Dokumentenmanagement.

Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und Emailinseln mit Amagno On Premise als Installation in Ihrem Unternehmen. Klar,

einfach, vollständig, flexibel und schnell einsetzbar. 

 

Integrationen

Amagno ist Teil Ihrer Softwareinfrastruktur, bestehend aus vielen Lösungen wie Warenwirtschaft, Auftragswesen, Finanzbuchhaltungen und Fachapplikationen. Damit alle Lösungen perfekt zusammenarbeiten, sind möglichst einfache und standardisierte Integrationen und Integrationen notwendig.
Die Integrationen basieren auf der Amagno Restful API, für die Amagno Integrationenpartnerschaften anbietet.

 

Nutzen Sie den vollständigen Funktionsumfang der Amagno Business Cloud mit dem Amagno Client für Windows. Richten Sie Ablagen ein, laden Sie Freunde, Kollegen und andere Personen ein, importieren und bearbeiten Sie Dateien, teilen diese und automatisieren Sie Ihre komplette Dokumentablage.

Hände schütteln

Vertrauen Sie uns,
um Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Mit Ordnung zum Erfolg: Dokumentenmanagement leicht gemacht

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